Les habitants de la commune de Beauvechain peuvent contacter soit un volontaire du Beewing de Beauvechain, soit directement le service de l’environnement de la commune qui effectuera le signalement officiel et commandera la destruction du nid; elle sera effectuée et prise en charge financièrement par un désinsectiseur agréé par la commune.
Les adresses de contact et les modalités se trouvent sur la page: https://beewing.be/index.php/actualites/piegeage-2025
En 2025, la commune de Beauvechain a également organisé, en partenariat avec Beewing, une campagne de piégeage des fondatrices en distribuant des pièges et en organisant le support.
https://www.beauvechain.be/ma-commune/services-communaux/environnement/frelon-asiatique